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Easy Business FAQ

Easy Business, qu’est-ce que c’est ?

Easy Business accompagne ses clients, depuis 2013, à sélectionner des bureaux privatifs et d’affaires. Easy Business se positionne ainsi comme un acteur incontournable dans l’établissement d’espaces de travail en région parisienne. Comment ? En repensant la location de bureaux professionnels pour offrir aux entreprises et aux entrepreneurs des solutions de location clé en main flexibles et faciles à mettre en place. 

Ainsi, le processus de location d’espaces de travail professionnels et de coworking chez Easy Business, c’est : 

  • un contrat de prestation de service adapté aux besoins de l’activité du client et dont la durée varie entre un mois à plusieurs années ;
  • un coût de location optimisé comparé aux locations classiques (au mètre carré et non au nombre de personnes) ;
  • des espaces de travail flexibles et aménageables en fonction de vos besoins ;
  • une prise en charge de la gestion des locaux (Internet, électricité, service de ménage) ;
  • des bureaux situés au sein de territoires à fort potentiel de développement économique.

Pour répondre à l’évolution des modes de travail et du management, nous avons fait le choix de déployer nos bureaux à louer clé en main à Paris et en première et deuxième couronne parisienne. Nos clients bénéficient ainsi de la possibilité de proposer à leurs collaborateurs et à leurs salariés un accès à des bureaux à proximité de leur logement, et ce, sans frais ni gestion administrative supplémentaires !

Qu’est-ce que le flex office ou bureau flexible ?

Le flex office permet de repenser la location de bureaux d’affaires traditionnelle en mettant fin aux processus administratifs et de gestion contraignants et coûteux. Ainsi, dans le cadre du flex desk ou location de bureau flexible, on privilégie : 

  • les contrats de prestation de service au bail commercial classique ;
  • les durées d’engagement réduites (quelques heures, quelques jours, quelques mois, etc.) ;
  • l’externalisation de la gestion des charges d’entretien (électricité, Internet, service de ménage).

Le flex office garantit aux entreprises la réduction de leur empreinte immobilière et la conciliation de modes de collaboration hybrides tels que le télétravail et le travail en présentiel. La flexibilité promue par ce mode de fonctionnement permet aux entreprises de répondre aux besoins des salariés sans augmentation des coûts immobiliers. 

Le flex working appelé également desk sharing, free seating ou flex immobilier permet de répondre de façon pratique et pragmatique aux tendances observées au sein des entreprises et accentuées notamment par la crise sanitaire de 2019.

  1. Un open space n’est pas occupé tout le temps. 
  2. Certains salariés préfèrent le télétravail au travail présentiel.
  3. Chaque employé possède son propre emploi du temps : missions, déplacements chez les clients, arrêts de travail, etc.

Dans ce cadre, des entreprises spécialisées telles qu’Easy Business prennent en charge la création d’espaces de travail modulables et clé en main garantissant aux entreprises une location adaptée à leurs besoins du moment et évolutive.

Quels sont les différents types de locaux que vous proposez à la location ?

Situés en Ile-de-France, les bureaux d’Easy Business se répartissent au niveau de Paris et de ses couronnes. Vous pouvez ainsi retrouver nos locaux professionnels à louer dans les communes suivantes : 

  • Montreuil (Seine-Saint-Denis) ;
  • Alfortville et Créteil (Val-de-Marne) ;
  • Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine) ;
  • Opéra (Paris).

Au sein de ces locaux, Easy Business met à la disposition de ses clients et ses partenaires divers espaces de travail à choisir en fonction des besoins de votre activité tels que : 

  • des salles de réunions ;
  • des bureaux privatifs ;
  • des boxs pour le travail individuel ; 
  • des cuisines mutualisées ;
  • des salles de détente ;
  • des ensembles tertiaires neufs à louer.

Les locaux sont équipés du mobilier nécessaire au fonctionnement de votre entreprise. 

L’ensemble de ces espaces de travail partagés ou individuels peuvent être loués en fonction des besoins du client. Les locaux loués peuvent ainsi accueillir 1 à 200 personnes simultanément. Dans le cadre du flex office, il est possible d’envisager une rotation des accès aux bureaux. De ce fait, ce chiffre peut augmenter en fonction de l’organisation de l’entreprise.

C’est pourquoi Easy Business vous aide à définir le taux d’occupation minimal nécessaire au bon fonctionnement de votre structure. Vous avez un projet de location flexible et vous souhaitez vous faire accompagner dans sa réalisation ? Contactez-nous pour établir la liste de vos besoins.

Qui peut souscrire vos offres de flex office ?

Easy Business agit depuis 2013 en région parisienne pour rendre accessible et facile l’accès aux bureaux d’affaires pour : 

  • les entreprises du tertiaire ;
  • les petites et moyennes entreprises ;
  • les freelances et les autoentrepreneurs ;
  • les startups.

Les bureaux privatifs clé en main proposés par Easy Business peuvent accueillir entre 1 et 200 personnes simultanément. La souscription des offres Easy Business peut être envisagée dans différents cas de figure : 

  • la location au mois, au trimestre ou à l’année pour les freelances et les startups émergentes ;
  • la location pour un mois ou plusieurs années pour les entreprises plus établies ;
  • la location de bureaux privatifs sur plusieurs sites (pour se rapprocher des lieux de logement des salariés notamment).

Vous souhaitez louer des bureaux d’affaires ? Ou vous ne vous retrouvez dans aucune des configurations décrites ci-dessus ? Contactez-nous pour en discuter de vive voix et mieux cerner vos besoins.

Quelle est la durée d’engagement d’un contrat ?

Chez Easy Business, nous avons opté pour le contrat de prestation de services le plus flexible qui soit. Concrètement, qu’est-ce que cela donne ?

  1. La possibilité de se désengager facilement.
  2. Aucune pénalité de sortie lorsque vous mettez fin à votre location. 
  3. La possibilité de faire évoluer rapidement les conditions du contrat de prestation en fonction de votre activité et de vos besoins du moment.

Rappelons que les offres traditionnelles de location de bureaux professionnels se basent sur la mise en place d’un bail commercial plus contraignant (loyer fixe, absence d’évolutivité et de flexibilité, charges administratives et de gestion, etc.). De plus, celui-ci peut parfois impliquer la recherche d’un repreneur lorsque vous souhaitez quitter les locaux occupés. 

Combien coûte une location de type flex desk ?

La location des locaux de type flex desk ou bureau partagé Easy business varie en fonction des besoins définis au sein du contrat de prestation. Cependant, voici quelques chiffres à connaître pour vous faire une idée des tarifs appliqués par Easy Business : 

  • 7 m² (1 poste de travail) : à partir de 300 € HT ;
  • 12 m² (2 postes de travail) : à partir de 400 € HT ; 
  • 15 m² (2-3 postes de travail) : à partir de 450 € HT ;
  • 20 m² (3-4 postes de travail) : à partir de 500 € HT ;
  • 30 m² (4 à 6 postes de travail) : à partir de 750 € HT ;

Nous avons fait le choix de fixer nos tarifs au mètre carré pour répondre au fonctionnement du flex office qui implique notamment une rotation des postes. Ainsi, contrairement à la location en coworking, vous payez en fonction de l’espace occupé et non en fonction du nombre de salariés ayant accès à vos locaux privatifs.

Vous souhaitez vous tourner vers une location de bureaux professionnels de type flex office ? Vous pouvez dès maintenant établir gratuitement votre devis auprès de nos conseillers en soumettant vos informations au sein du formulaire de contact suivant.

Où peut-on louer des bureaux Easy Business ?

Les bureaux privatifs et les espaces de travail proposés par Easy Business sont situés en Ile-de-France. Ces espaces de coworking sont répartis au sein des départements de la première couronne parisienne (Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne, Hauts-de-Seine) et de la deuxième couronne parisienne (Seine-et-Marne, les Yvelines, Val-d’Oise).

Les locaux Easy Business aujourd’hui disponibles se trouvent au niveau des communes suivantes : 

  • Montreuil (Seine-Saint-Denis) ;
  • Alfortville et Créteil (Val-de-Marne) ;
  • Asnières-sur-Seine (Hauts-de-Seine) ;
  • Opéra (Paris).

Au sein d’Easy Business, nous avons fait le choix de nous orienter vers des territoires à fort potentiel économique pour plusieurs raisons. 

  1. La réduction des coûts de location : l’accès à l’immobilier en première et deuxième couronne parisienne est plus accessible pour toutes les typologies d’entreprises (startups, freelances, PME, etc.).
  2. Cette politique d’implantation permet de répondre au souhait d’Easy Business de s’éloigner des secteurs géographiques tendus ou saturés dans le but d’apporter plus de confort aux travailleurs concernés. Cela se traduit pour les clients d’Easy Business par la réduction des durées de trajet logement/entreprise, l’accès facilité au stationnement, le travail au sein d’environnements plus calmes, etc.
  3. La mise en place d’espaces de coworking et de bureaux d’affaires extérieurs à Paris permet de tisser des liens forts avec les collectivités et les acteurs locaux. Cela peut profiter aux partenaires et aux clients d’Easy Business à différents niveaux : mise en relation avec des professionnels (avocats, comptables, assureurs, etc), networking, etc.

Vous êtes à la recherche de locaux de travail pour vos collaborateurs en région francilienne ? Demandez à un conseiller de vous rappeler. L’équipe Easy Business vous aidera à définir clairement les besoins de votre projet.

Je suis propriétaire, puis-je collaborer avec Easy Business ?

Vous êtes propriétaire de biens immobiliers tertiaires ? Vous agissez en tant que responsable au sein de collectivités territoriales franciliennes ? Vous souhaitez mettre vos biens immobiliers à disposition des acteurs économiques locaux ou d’entrepreneurs ? 

Easy Business collabore avec différents types de propriétaires (sociétés foncières, bureaux de gestion de patrimoine, propriétaires privés, etc.) dans la création d’espaces de travail et de bureaux d’affaires. Durant nos projets de déploiement de coworking et de bureaux tertiaires, nous nous chargeons : 

  • de la supervision des travaux de construction ;
  • de l’aménagement des locaux (choix et achat du mobilier, transport et montage) ;
  • de la gestion quotidienne des lieux (électricité, déchets, Internet, etc.).

Nos collaborateurs et partenaires immobiliers profitent ainsi de notre expertise dans la réalisation efficace de leurs projets immobiliers. Actifs depuis 2013 dans le secteur de la location de bureaux privatifs, nous réalisons nos projets de lancement d’espaces de travail avec l’objectif de les rendre rapidement disponibles à la location.

Quelle est la différence entre Easy Business et les entreprises de coworking ?

Les espaces de coworking peuvent être utilisés dans le cadre du flex office. Cependant, ce dernier dépasse largement l’utilisation faite des espaces collaboratifs partagés.

Coworking : définition

Les espaces de coworking, tout comme le desk office, ont émergé pour répondre aux mutations que connaissent les entreprises en matière d’organisation du travail. Les espaces de travail collaboratif ou coworking sont des locaux de travail pouvant être partagés par différentes entités simultanément : 

  • freelances et travailleurs indépendants ; 
  • startups ; 
  • associations ; 
  • etc.

 

Les locaux investis dans le cadre du coworking peuvent prendre différentes formes telles que des bureaux privatifs ou des cafés aménagés pour le travail. 

 

Les entreprises se tournant vers le coworking peuvent faire le choix de maintenir des bureaux attitrés si elles le souhaitent. Elles peuvent également opter pour la privatisation d’une partie de l’espace de travail collaboratif dans le cadre du fonctionnement de leur organisation.

Le lien entre flex office et coworking 

Le flex office et le coworking tentent de répondre aux mêmes problématiques que rencontre le management des entreprises ces dernières années. Si les espaces coworking permettent aux entreprises de s’affranchir de la gestion immobilière, le flex office pousse la démarche d’un cran. Comment ? 

  1. Le flex office peut passer par la location d’espaces de coworking mais pas que ! Il peut concerner la location de bureaux privatifs, de cafés aménagés, de salles de réunion, etc. 
  2. Le flex desk peut se faire sur différents sites si le contrat de prestation le spécifie. Dans ce contexte, une entreprise peut jouer sur la localisation des bureaux pour se rapprocher des lieux de vie des salariés. Elle peut, de plus, diversifier les types de locaux loués : bureaux, espaces de détente, salles de réunion, cuisines mutualisées, etc.
  3. Le flex office selon Easy Business calcule le coût de la prestation en fonction de la surface occupée et non en fonction du nombre de collaborateurs concernés, ce qui présente à terme un avantage en matière de dépenses pour les entreprises.

Puis-je installer mon propre mobilier au sein d’Easy Business ?

Easy Business opère en tant que marque blanche au sein des locaux qu’elle met en location. Nous aménageons les locaux et nous nous occupons de l’acquisition du mobilier d’entreprise nécessaire au fonctionnement des entreprises de nos clients. Cependant, nous restons ouverts aux demandes de nos collaborateurs. Notre cœur de métier reste la création d’environnements flexibles et adaptés aux besoins des entreprises et des entrepreneurs que nous accompagnons au quotidien. Aussi, si vous souhaitez nous faire part d’un besoin particulier, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire.

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